Frontoffice medewerker Kairos | Nijmegen en Arnhem

Ben je een klantgerichte frontoffice medewerker met een passie voor service en oog voor veiligheid? Dan zoeken wij jou! We hebben 2 locaties (Arnhem en Nijmegen) waar jij het eerste aanspreekpunt bent voor zowel patiënten als bezoekers.

Nijmegen

24-28 uur

2.348 - 3.158

4 juli 2025

Jouw impact

Als frontoffice medewerker verwelkom jij iedereen met een glimlach, en bied je ondersteuning waar nodig. Je bent de verbinding tussen de patiënt en de behandelaar en je zorgt voor een prettige sfeer. Je kan de veiligheid in de wachtruimte waarborgen door laagdrempelig en proactief contact te maken met de patiënt en indien nodig met zijn of haar behandelaar.

Hier ga je aan de slag

Je komt te werken bij Kairos, een specialistische polikliniek voor forensisch psychiatrische behandeling. We hebben locaties in Arnhem, Nijmegen en Tiel, en werken met twee ForFACT-teams. Jij werkt op de locaties Arnhem en Nijmegen, waar je deel uitmaakt van een betrokken en professioneel team. De sfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking.

Kairos is onderdeel van de Pompestichting, een organisatie die zich inzet voor mensen met een forensische achtergrond. Samen werken we aan delictpreventie en een veilige terugkeer in de maatschappij. Binnen deze dynamische en betekenisvolle omgeving krijg jij de ruimte om jezelf te ontwikkelen en écht iets te betekenen voor anderen.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 24 -28 uur voor de duur van één jaar met de intentie bij goed functioneren tot een vast contract. Tevens is er een mogelijkheid tot uitbreiding van uren in de toekomst. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 30, met een salaris tussen €2.348,00 en €3.158,00 op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
In de huidige planning hebben we ruimte voor 2 hele dagen werken in Nijmegen en 2 middagen in Arnhem.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Je hebt een front-office/secretariële opleiding op minimaal MBO3-niveau;
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met onverwachte situaties;
Je hebt ervaring met administratieve taken en kunt goed overweg met Microsoft Office;
Je bent flexibel, zelfstandig, en hebt een representatieve positieve uitstraling.

Zo komen we in contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!
Heb jij nog vragen of twijfels, bel of mail dan met:

Lotte Parie | zorgadministratief specialist | 06 25 66 10 77 | l.parie@propersona.nl

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties zullen tegelijkertijd in behandeling worden genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

De uiterste reactiedatum is 04 juli 2025.

Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten! Klik het van beide kanten? Yes!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.