Managementassistent | Longcare Merendael

Ben jij die proactieve en enthousiaste managementassistent/secretaresse die op zoek is naar werk binnen een unieke setting in een nieuw team? Dan maakt Longcare Merendael graag kennis met jou!

Nijmegen

16 uur

BKN

24 april 2024

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Het verrichten van verschillende secretariële, organisatorische, beleidsondersteunende en administratieve werkzaamheden. Op deze manier ondersteun je actief het management van Longcare Merendael;
– Het zijn van een aanspreekpunt voor bezoekers, het maken van afspraken en verzorgen van correspondentie. Ook notuleer je indien nodig tijdens overleggen;
– Je bent dagelijks bezig met het ondersteunen van het management en eventueel behandelaren op het gebied van organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je draagt er zorg voor dat het management wordt ontlast en ontzorgd.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op Longcare Merendael, een nieuwe afdeling van de Pompestichting, onderdeel van de Pro Persona Groep. Dit is een particuliere instelling voor forensische psychiatrie.

Longcare Merendael is een klinische afdeling met beveiligingsniveau 2-hoog; het gebouw is omgeven door een hek en er bevindt zich een portiersloge. Sinds september 2023 is het gebouw geopend en zijn de bewoners opgenomen. In dit nieuwe gebouw wonen 30 bewoners, verdeeld over 25 studio’s en 5 appartementen. Zij wonen op 1 van de 3 afdelingen. De appartementen zijn bedoeld voor bewoners die relatief zelfstandig kunnen wonen. De verschillende afdelingen hebben hun eigen afdelingsmilieu afgestemd op de bewoners die op dat moment op de afdeling verblijven. Het multidisciplinaire team bestaat uit behandelaren, forensisch psychiatrisch begeleiders en verpleegkundigen. De sfeer in het nieuw opgezette team is open, informeel, nuchter en klantgericht. De dagelijkse (operationele) drukte vraagt om samenwerking, een proactieve werkhouding en de energie om zaken met elkaar op te pakken.

De voornaamste doelstelling van de Pompestichting is bijdragen aan de veiligheid van de maatschappij. De Pompestichting richt zich op het voorkomen van delicten en op het bieden van behandeling en zorg aan mensen, die als gevolg van psychische problemen in aanraking zijn gekomen of dreigen te komen met Justitie.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband van 16 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen zijn in overleg;
  • Een bruto maandsalaris FWG 40, €2.595,00 – €3.541,00, (de aanloopschaal kan van toepassing zijn) bij een volledige werkweek van 36 uur;
  • 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget per jaar bij een fulltime dienstverband. De verlofuren kunnen worden gespaard of opgenomen;
  • Uitstekende secundaire voorwaarden zoals 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn en korting op een ziektekostenverzekering;
  • Fiscale arbeidsvoordelen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, sportabonnement of studie- of opleidingskosten;
  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform CAO GGZ

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, bijvoorbeeld in de richting van managementassistent;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld in de zorg of het forensische veld;
  • Je bent sterk in ontzorgen, plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Je werkt graag ordelijk en systematisch;
  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke organisatie- en medewerkers informatie;
  • Je hebt een open karakter, bent stressbestendig en beschikt over een flexibele en positieve werkhouding;
  • Je beheerst de Nederlandse taal.

Contact

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om te werken bij de Pompestichting? Neem dan gerust contact op met Michelle Timmermans, senior zorgmanager, 06 21 90 87 04, m.timmermans01@propersona.nl of met Hilde Wijma, klinisch manager, 06 11 83 87 04 of h.wijma@propersona.nl

We vertellen je graag meer!

Procedure

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties nemen we tegelijkertijd in behandeling.

Wij reageren altijd op je sollicitatie, maar het kan helaas voorkomen dat onze mail op je sollicitatie in je spambox terechtkomt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs, maar delen in je netwerk wel!

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten! Klik het van beide kanten? Yes!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Rehabilitatiemedewerker

'Het bieden van zinvolle dagbesteding.'

GZ-Psycholoog

‘Patiënten zijn recht voor hun raap en hebben het hart op de tong.'

Zorgbeveiliger

'Je moet altijd alert zijn, ook als de sfeer op de groep relaxt lijkt.'

Programmaleider

'Contact maken en daar de tijd voor nemen.'

Verpleegkundige

'Zet je vooroordelen opzij.'

Sociotherapeut

'Hier is ruimte voor inbreng van álle collega’s'.'