Managementassistent | BIC en FPA Kompas | Wolfheze

Ben jij een managementassistent die op zoek is naar een dynamische baan in een bijzonder werkveld? Houd je van afwisseling in het werk en kun je het werk van het afdelingsmanagement ontzorgen?

Solliciteer dan op deze mooie functie!

Wolfheze

24-32 uur

BIC en Kompas

Wat ga je doen?

Je verricht diverse management ondersteunende taken zoals planningszaken, organisatorische werkzaamheden, beleidsondersteunende taken, telefoon, intranet, documentbeheer, agendabeheer, bestellingen en diverse administratieve werkzaamheden. Je werkt met verschillende applicaties en programma’s. Je bent een vraagbaak en het aanspreekpunt voor collega’s, je plant vergaderen, verzorgt correspondentie en onderhoudt de interne en externe contacten. Je notuleert tijdens overleggen.

Waar ga je werken?

De Beveiligde Intensive Care (BIC) en FPA Kompas zijn onderdeel van de Pompestichting en zijn beiden gevestigd op het terrein van Pro Persona in Wolfheze. De Pompestichting en Pro Persona zijn beiden onderdeel van de Pro Persona Groep met ruim 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze.

De BIC is een unieke en innovatieve zorgsetting, opgezet voor een specifieke complexe doelgroep, die plaats biedt aan 16 cliënten die in hun behandeling een beveiligde setting en forensische expertise nodig hebben.

FPA Kompas is een forensisch psychiatrische afdeling die een schakel vormt tussen justitie en de GGZ. Er worden patiënten behandeld (mannen en vrouwen) die een delict gepleegd hebben en een psychische stoornis hebben.

Het team van de BIC bestaat uit circa 50 medewerkers en het team van FPA Kompas bestaat uit circa 60 medewerkers. Dit zijn medewerkers met allemaal verschillende functies met hun eigen expertise en ervaring. Er werken onder andere verpleegkundigen, sociotherapeuten, psychiaters, psychologen, maatschappelijk werkers, voedingsassistenten en artsen.

Wij hebben humor en relativeringsvermogen. Wij werken methodisch, daadkrachtig, efficiënt en multidisciplinair. Met elkaar willen wij de best mogelijke zorg en begeleiding bieden die zoveel mogelijk afgestemd is op de patiënt.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een inschaling conform CAO GGZ in FWG 45,€2.451,00 – €3.863,00 bij een volledige werkweek van 36 uur;
  • Werkdagen in overleg;
  • Een vakantie-uitkering 8% van het jaarsalaris;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
  • 166 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • Naast de vakantie-uren: jaarlijks 35 verlofuren bij een fulltime dienstverband in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kunnen worden gespaard of opgenomen;
  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
  • Een prettige werkomgeving waarin wij medewerkers stimuleren en ondersteunen om zich verder te blijven ontwikkelen.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over een secretariële opleiding, bijvoorbeeld richting directiesecretaresse of managementassistent;
  • Je beheerst de Nederlandse taal en werkt ordelijk en systematisch;
  • Integriteit is essentieel bij het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke organisatie- en medewerkers informatie;
  • Je bent dienstbaar en ontzorgend, stelt prioriteiten, plant en organiseert;
  • Je hebt een open karakter, bent stressbestendig en je beschikt over een flexibele werkhouding.

Contact

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met:
Manon van der Linden, Senior zorgmanager BIC en FPA Kompas | 06 11 78 57 92.
We nodigen je uit om langs te komen en bij ons de sfeer te ervaren!

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen.
Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertenties niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten! Klik het van beide kanten? Yes!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Rehabilitatiemedewerker

'Het bieden van zinvolle dagbesteding.'

GZ-Psycholoog

‘Patiënten zijn recht voor hun raap en hebben het hart op de tong.'

Zorgbeveiliger

'Je moet altijd alert zijn, ook als de sfeer op de groep relaxt lijkt.'

Programmaleider

'Contact maken en daar de tijd voor nemen.'

Verpleegkundige

'Zet je vooroordelen opzij.'

Sociotherapeut

'Hier is ruimte voor inbreng van álle collega’s'.'